Gimana rasanya jika data Anda di excel masih berantakan, kemudian banyak spasi yang tidak Anda kehendaki? Agak frustasi bukan, apalagi spasi di depan atau di belakang di kolom Anda di Excel itu jumlahnya banyak.
Tentu banyak masalah serius dapat diakibatkan oleh spasi terdepan dan tertinggal di antara teks. Spasi ekstra di lembar kerja Anda bisa dihasilkan dari data yang diunduh dari database atau menyalin data dari data teks.
Spasi yang berlebihan juga bisa berasal dari entri data secara manual secara tidak sengaja. Karena mudah untuk menemukan masalah dengan kumpulan data kecil setiap kali ada spasi terdepan dan tertinggal di lembar kerja Anda, ini mungkin sulit untuk banyak catatan setelahnya.
Oleh karena itu, aman untuk membersihkan data Anda untuk menghapus semua ruang terdepan dan tertinggal.
Baca: Cara Mengganti hurup Capital, Hurup Biasa dan Hurup Capital Awal Kata di Excel.
Berikut cara menghapus spasi di depan tengah atau dibelakang data Anda dengan mudah di excel, simak selengkapnya:
Menghapus spasi di Excel dapat dilakukan dengan dua CARA yaitu:
Ada dua cara untuk menghapus spasi di Excel. Ini termasuk Menggunakan fungsi TRIM dan Menggunakan metode Find and Replace.
Cara #1 Menggunakan Formula “TRIM”
Fungsi ini menghapus spasi di depan atau di belakang di seluruh kolom data. Misalnya, untuk menghapus spasi dari daftar nama dalam kolom di Excel, rumus berikut ini digunakan; =TRIM(A1). Gunakan dengan cara berikut
1.Buat kolom baru atau excel kosong yang berisi himpunan data
2.Terapkan dengan mengetikkan rumus =TRIM(A1) di kolom A1
3.Seret ke bawah ke daftar Anda atau copy paste juga boleh; ini membersihkan data Anda dengan menghapus ruang tertinggal dan terdepan.
4.Copy dan Paste di tempat data sebelumnya atau di kolom A tadi
Fungsi TRIM juga membantu ketika lebih dari satu spasi terkandung di antara kata-kata. Spasi ekstra dihapus, dan sisa himpunan data akan memiliki satu karakter spasi.
Meskipun fungsi ini berguna dalam menghapus karakter spasi antara kata-kata dalam kolom, Ini tidak berfungsi ketika ada jeda baris dan karakter non-cetak lainnya. Oleh karena itu, Anda harus menghapusnya menggunakan fungsi TRIM dan CLEAN. Dalam proses ini, Anda akan menggunakan rumus berikut; =TRIM(CLEAN( A1)). Lakukan hal berikut;
5.Buat kolom baru atau tabel kosong lalu kemudian isi dengan himpunan data
6.Terapkan dengan mengetik TRIM(CLEAN(A1)
7.Seret ke bawah ke daftar Anda, sehingga bersihkan seluruh kumpulan data dari ruang terdepan dan belakang
Hentian baris dan karakter non-cetak lainnya dapat menjadi produk dari =CHAR(160). Rumus CLEAN masih bisa menghapus ini. Untuk mengonfirmasi apakah semua ruang terdepan dan belakang telah dihapus, gunakan rumus berikut; =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1;CHAR(160);””))). Gunakan langkah-langkah yang diberikan di atas.
Cara #2 Gunakan FIND dan Replace untuk menghapus spasi di depan dan jejak
Teknik ini populer karena lebih cepat dan lebih efisien. Ini dapat digunakan ketika Anda ingin menghapus spasi ganda dan ketika Anda ingin menghilangkan semua karakter ruang lainnya.
Untuk menghapus spasi ganda, Gunakan langkah-langkah ini;
1.Pilih sel yang ingin Anda terapkan tindakan ini
2.Klik Home>Find dan Select>Replace
3.Cara Pintas dengan menekan tombol Ctrl + H pada keyboard dapat Anda gunakan
- Pilih Find and Replace >Masukkan Spasi Ganda
5.Ganti Spasi Tunggal>Makan Semua
Menghapus spasi tunggal, Gunakan langkah-langkah berikut:
- Pilih sel yang ingin Anda lakukan tindakan ini
- klik Home>Find dan Select>Replace (Ctrl+ H)
3.Masukkan Find What; Single Space, Replace with; Leave this blank
4.Pilih Replace All
Semua karakter spasi dengan demikian dihapus dari himpunan data yang Anda pilih.
Nah, demikianlah langkah demi langkah dalam menghapus spasi yang berlebihan dalam kertas kerja Anda terutama di excel ya. Semoga trik ini membantu Anda dan selamat mencoba!!!
One thought on “Cara Gampang Menghapus Spasi Di Depan atau Tertinggal di Seluruh Kolom Database Anda”