Sesuai dengan fungsi yang
berlaku umum, MS excel memudahkan kita dalam mengolah data dan angka. Nah kali
ini kita akan mengulas sedikit tentang rumus excel vlookup. Kenapa saya
tertarik mengulas tentang vlookup? Karena sangat sering saya gunakan saat
bekerja pada lembar kerja yang multisheet.
Seperti yang kita tahu, rumus vlookup
dalam MS excel dapat kita gunakan untuk mencari dan mengambil data dalam suatu
tabel referensi, entah itu yang berada pada sheet yang sama maupun pada sheet
berbeda dalam satu worksheet.
Secara sederhana Vlookup
singkatan dari vertical lookup yang berarti mencari dan menampilkan data secara
vetikal. Mari kita lanjutkan pembahasan.
Rumus excel vlookup dapat kita tulis
secara manual atau klik insert function pada fungsi bar. Berikut cara penulisan
rumusnya dan screenshot klik insert function:
Rumus Excel Vlookup

=vlookup(lookup_velue;table_array;col_index_num;[range_lookup])

 

Berikut
penjelasan penulisan rumus vlookup:

  1. Lookup_value: nilai/angka
    yang akan memunculkan data pada tabel referensi.
  2. Table_array: merupakan tabel
    referensi yang akan kita tampilkan datanya pada sheet tertentu, atau
    sebagai tabel atabasenya.
  3. Col_index_number:
    mencantumkan data yang berada pada kolom tertentu yang kita cari pada
    pabel referensi table_array.
  4. Range_lookup: pilihan yang
    menentukan nilai yang mendekati atau sama persis. Biasanya di isi dengan
    true (1) nilai yang mendekati dan false (2) nilai yang sama persis atau
    bisa juga dengan (0). Jika range_lookup dikosongkan (tidak diisi) maka
    excel akan menganggapnya sebagai (1) true.

Latihan
1: Menggunakan rumus excel vlookup pada sheet yang sama dalam satu worksheet

Tampilkan data masing-masing
pelanggan untuk keperluan pendataan pelanggan, berikut nomor hp agar lebih
mudah untuk dihubungi. Posisi database masih berada pada sheet yang sama.
Rumus Excel Vlookup
Rumus Excel Vlookup

Penjelasan
rumus latihan 1:

Dalam rumus diatas, H3 sebagai
lookup_value, A4:D10 sebagai table_array, sedangkan 4 adalah col_index_number
dan 0 merupakan range_lookup.
Jika kita mengetikan angka pada
kolom H3 sesuai dengan database, maka semua data yang kita perlukan akan
dimunculkan dalam satu kali klik. Jadi hal ini memudahkan kita untuk
menampilkan data masing-masing pelanggan.

Latihan
2: menggunakan rumus excel vlookup pada sheet berbeda dalam satu worksheet

Masih dengan data yang sama
pada latihan 1, perbedaannya kita sekarang bekerja pada sheet berbeda, sehingga
rumusnya juga akan berbeda dengan latihan 1.
Rumus Excel Vlookup

Penjelasan
rumus latihan 2:

Pada fungsi bar, kita melihat
rumus sedikit lebih panjang karena data referensinya berada pada sheet yang
berbeda. B3 sebagai lookup_value, database!$A$4:$D$10 merupakan table_array, 4
merupakan col_index_number artinya kita memilih menampilkan nomor HP pelanggan.
Range_lookup kita tentukan dengan 0 yang merupakan true.
Sedikit perbedaan pada latihan
2 ini, kita membuat table_array menjadi absolut (atau tanda $ ) bertujuan untuk
membuat range absolut agar tidak berubah saat rumusnya di copy.
Sebenarnya penggunaan rumus
vlookup bisa kita gunakan untuk menampilkan data yang sangat kompleks sesuai
dengan keperluan kita saat bekerja mengolah data. Bahkan ribuan data bisa kita
tampilkan dengan mudah, misalnya untuk mencari nomor HP atau alamat pelanggan.

Penjelasan
tambahan Vlookup Define Name:

Tabel referensi (table_array)
pada sheet yang sama dengan lembar kerja bisa kita berikan nama khusus. Biasanya
di sebut dengan tabel define_name. Untuk memberikan nama pada tabel referensi
caranya mudah:
  1. Blok/sorot semua range tabel
    database, dalam latihan ini blog sel A4 sampai D10
  2. Arahkan kursor pada name
    box, berinama database kemudian
    akhiri dengan menekan tombol enter.

 

Rumus Excel Vlookup

 

Rumus Excel Vlookup
Jika database Anda berada pada sheet
yang berbeda, maka kita cukup memberi nama pada sheetnya dan pada rumus vlookup otomatis
akan berubah seperti pada contoh latihan 2.

 

Demikian tutorial singkat
tentang trik mudah menggunakan rumus excel vlookup, semoga dapat membantu Anda.
Jika ada yang tidak jelas dalam tutorial ini atau ada pertanyaan, silahkan sampaikan
pada kolom komentar.

2 thoughts on “Trik Mudah Menggunakan Rumus Excel Vlookup pada Sheet Berbeda

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *