Memahami Fungsi Menu Insert pada Microsoft Word 2007 Dalam 60 Detik [Tutorial Pemula]

Secara umum, fungsi Menu Insert pada microsoft word 2007 biasanya digunakan untuk memasukkan objek ke dalam dokumen yang kita ketik atau kita buat. Entah itu berupa gambar, objek, tabel, Shape, atau karakter khusus (Simbol). Bahkan dengan tab insert, kita dapat memasukkan tautan ke file yang berada di luar dokumen, bahkan dapat terhubung langsung ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat pada Ribbon / Tab Insert terdiri dari 7 kelompok perintah yang memiliki fungsi yang sama. Beberapa Grup yang terdapat dalam menu ini adalah: (1) Pages (Halaman), (2) Tables (Tabel), (3) Ilustrations (Ilustrasi), (4) Links (Tautan), (5) Header & Footer, (6) Text (Teks), dan (7) Symbols (Simbol).

Berikut ini penjelasan dari masing-masing grup yang ada di menu Insert

1.Fungsi Ikon di Grup Page (Halaman)

  • Cover Page digunakan untuk memasukkan dan memilih jenis halaman sampul.
  • Blank Page untuk menyisipkan / membuat halaman baru dalam file dokumen
  • Page Break untuk memisahkan halaman file dokumen

Berikut penjelasannya:

Cover Page diperlukan ketika kita ingin membuat halaman sampul file yang sedang dikerjakan, adalah fitur terbaru dari Microsoft Word 2007. Anda dapat memilih bentuk penutup dan melakukan pengaturan seperlunya, menjadi halaman sampul resmi tanpa mengurangi nilai estetika.

Blank Page digunakan untuk membuat halaman baru. Ini sangat membantu kita dalam mengelola dokumen harus pindah ke halaman baru. Jadi kita tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk mendapatkan halaman baru. Hal ini sesuai dengan visi Microsoft Word 2007 aplikasi seabgai kantor yang sederhana, praktis dan efisien.

Sedangkan Page Break diperlukan terutama ketika kita ingin memisahkan beberapa paragraf menjadi dua halaman. misalnya, dalam dokumen yang terdiri dari empat paragraf dalam satu halaman saja, kita ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka kita hanya meletakkan kursor di akhir paragraf yang ingin menjadi halaman pertama, klik ikon Page Break. Kemudian paragraf akan pindah ke halaman berikutnya.

 

2.Fungsi Ikon dalam Kelompon Tables (Tabel)

Pada saat kita mengklik ikon Tabel, itu akan menampilkan flyout yang berisi Insert table, Draw Table, Konversi Teks ke Tabel, Excel Spreadsheet dan perintah Quick Tables. Apa fungsi dari perintah di atas …. ??? Mari kita bahas satu persatu …

Insert Table dapat kita gunakan untuk memasukkan tabel melalui kotak dialog. Kita hanya perlu menentukan jumlah kolom ke sisi di area Number of Columns dan mengisi kotak Number of Rows untuk menentukan jumlah kuadrat ke bawah. Di sini jumlah tabel dan kolom tidak terbatas, sehingga kita dapat memasukkan tabel sebanyak mungkin melalui perintah ini.

Baca juga: Cara Membuat Tabel di MS Word 2007 untuk Pemula.

Draw Table berfungsi untuk memasukkan table dengan menggambar secara manual di area dokumen. Ketika ikon ini diklik, penunjuk mouse langsung menjadi pensil yang dinamis. Seret secara diagonal untuk membuat tabel gambar berbentuk tabel. Ketika diseret secara diagonal akan membentuk garis lurus tetapi jangan lupa ekstensi sebagai meja. Jika kita membuat garis ini secara berurutan, maka ruang di antara garis yang dibuat akan menjadi area dalam tabel.

Convert Teks to Table digunakan untuk mengonversi atau mengonversi paragraf terpilih ke tabel. Di sini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat jejak Tab dan tombol Enter pada keyboard. Jika hanya ada dua paragraf yang dipilih, maka hasilnya hanya dua kotak dari atas ke bawah. Jika teks yang dipilih terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya adalah dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah.

Spreadsheet Excel digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel. dengan fitur ini kita dapat memasukkan rumus fungsi seperti pada lembar kerja Excel. Jadi, kita dapat menyajikan spesifikasi Excel meskipun sebenarnya bekerja pada aplikasi word.

QuickTables berfungsi untuk memasukkan jenis tabel yang sesuai yang tersedia di MS. Word. Kita dipersilakan untuk memilih jenis dan tema tabel yang kita inginkan. Di menu ini kita dapat memilih desain kalender dll, sesuai dengan bentuk yang tersedia.

 

3.Fungsi Icon pada Grup Ilustrations (Ilustrasi)

Picture adalah perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer atau pada media yang dapat dipindahkan lainnya. Dengan ini kita dapat memasukkan beberapa gambar atau foto. Ketika kita menggunakan perintah ini, kita akan masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi yang ditentukan yang ingin Anda masukkan ke dalam lembar dokumen.

Clip Art dapat digunakan untuk memasukkan gambar klip untuk ilustrasi yang terkait dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Selain itu, gambar Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang kita buat, tentunya sesuai dengan yang tersedia di perpustakaan program. Atau kita dapat mengunduh / mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation.

Shapes digunakan untuk memasukkan objek geometrik yang sudah memiliki bentuk, seperti segitiga, lingkaran, bintang, persegi panjang, dll. Anda dapat membayangkan betapa sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Tetapi fakta mengatakan sebaliknya karena fasilitas Shape ini. Kita dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan mudah, cukup masukkan melalui Shape. adapun pilihan pada menu ini terlihat seperti ini:

SmartArt adalah fitur Inkarnasi Bagan Organisasi di Word 2003 yang sekarang diamputasi di MS Word 2007. Bukan hanya mengubah namanya. Fitur fitur 2003 ini sarat dengan objek inovatif dengan figur tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur untuk membuat gambar terstruktur yang lebih ilustratif. Kita bisa membuat ilustrasi melalui fasilitas ini.

 

4.Fungsi Ikon pada Grup Links

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks / objek yang dipilih dengan file lain. Bahkan kita dapat menghubungkan teks yang dipilih ke bagian tertentu dari situs web / blog.

Bookmark digunakan untuk menandai buku atau sebagai halaman favorit. Di sini kita diminta untuk mengatur file yang akan digunakan sebagai penanda atau halaman favorit dari teks atau objek yang dipilih.

Cross-Reference  digunakan untuk membuat referensi atau referensi antar file. Dengan fasilitas ini kita dapat membuat rujukan ke catatan kaki atau catatan akhir pada halaman tertentu.

 

5.Fungsi Ikon pada Group Header & Footer

Header digunakan untuk mengatur header atau kepala file/surat. Biasanya dokumen resmi perlu ditempel dengan header (kop surat) dari sebuah organisasi. Dengan fasilitas Header, kita dapat menyediakan dan mengatur format header. Ada beberapa format Header yang built-in, jadi kita bisa memilih salah satu dari yang tersedia.

Footer digunakan untuk mengatur atribut halaman dalam bentuk halaman paling bawah. Biasanya di footer berisi nomor halaman dan atribut pelengkap lainnya. Seperti header, Footer juga berisi pilihan format Footer sehingga kita tinggal memilih dan melakukan pengaturan seperlunya. Kesamaan antara header dan footer adalah, jika kita menempatkan keduanya pada halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lain akan sama persis.

Page Number digunakan untuk mengatur nomor pada setiap halaman. Baca juga: Cara Membuat Nomor Halaman di MS WORD 2007 untuk Pemula.

 

6.Fungsi Ikon pada Grup Text

Penjelasan Singkat: Text Box digunakan untuk memasukkan kotak yang dapat diisi dengan teks Quick Parts yang digunakan untuk mengatur auto text dll. WordArt digunakan untuk memasukkan teks dalam gaya artistik. Drop Cap digunakan untuk memasukkan huruf besar pada awal paragraf. Signature Line yang digunakan untuk memasukkan tanda tangan digital. Date &Time digunakan untuk memasukkan tanggal dan waktu saat ini. Object digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded). Keterangan lebih lanjut: Cara Membuat Wordart pada Word 2007 untuk Pemula.

Dibawah ini penjelasan detil:

Text Box berfungsi untuk memasukkan kotak teks sesuai dengan opsi yang tersedia di menu. dengan ini kita tidak perlu memasukkan objek Shape yang kemudian Ditambahkan teks. Di sini kita juga dapat membuat pengaturan seperlunya ke Kotak Teks yang telah disisipkan.

Quick Parts adalah menu yang menyediakan perintah, antara lain: (1) Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Properti Dokumen untuk mengatur atribut dokumen [judul, tag, dll] (3) Field yang digunakan untuk menyisipkan Field atau tabel title [dapat ditetapkan sebagai nomor otomatis seperti pada Access dan di Excel] (4) Building Blocks Organizer digunakan untuk mengelola sekitar Partikulasi Cepat (5) Save Selection to Quick Part Gallery digunakan untuk menyimpan format teks yang dipilih ke Galeri bagian cepat.

WordArt digunakan untuk memasukkan teks dalam gaya artistik. Dengan fasilitas ini kita dapat memasukkan tulisan-tulisan artistik tiga dimensi dan efek lainnya. Kita akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, lalu ketik teks setelah perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi kita telah membuat teks dengan gaya dan efek fantastis. Selengkapnya bisa Anda baca: Cara Membuat Wordart pada MS Word 2007 untuk Pemula.

Drop Cap digunakan untuk memasukkan huruf kapital dengan ukuran yang lebih besar pada awal paragraf. Di sini sekali lagi kita disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan.

The Signature Line digunakan untuk memasukkan tangan digital Anda melalui layanan khusus yang disediakan oleh Microsoft Corporation.

Date & Time digunakan untuk memasukkan tanggal dan waktu saat ini sesuai dengan tanggal dan waktu saat ini dalam sistem. dengan ini kita tidak lagi perlu mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk memasukkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal saat ini di komputer Anda.

Object digunakan untuk memasukkan objek yang disematkan, dalam bentuk objek yang dapat dprogram sehingga dapat menjalankan skrip tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.

 

7.Fungsi Ikon Grup Symbols

Equation, digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, biasanya menu ini bisa kita gunakan untuk membuat manuskrip soal-soal matematika. Tampilannya seperti di bawah ini:

Symbol, digunakan untuk memasukkan karakter khusus. Karakter kita dapat memilih sesuai dengan apa yang kita butuhkan. Jika kita klik pada ikon ini maka akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *