Selama ini mungkin kita lebih
sering mengurutkan data di excel berdasarkan
angka
yang terdapat pada cell yang diurutkan dari data terkecil atau sebaliknya, berdasarkan
abjad dan lainnya. Nah pada kesempatan ini saya akan membagikan tutorial cara mengurutkan data di excel 2007 berdasarkan warna cell
kepada Anda.
Mudah-mudahan sebelumnya Anda
pernah mendengar, jika belum mari kita sama-sama belajar untuk melakukannya.
Caranya gak sulit kok, yang penting Anda mau membaca dengan teliti kemudian
mempraktekannya.
Tujuan tutorial ini adalah
untuk memudahkan Anda dalam menganalisis data agar hasilnya lebih cepat dan
akurat. Dengan begitu, data yang Anda kerjakan lebih rapi dan mudah untuk disajikan
kepada atasan ataupun klien Anda.
Baiklah, langsung saja kita
mulai latihannya.
1.Pertama-tama siapkan data
yang Anda miliki, dan dalam latihan ini saya menggunakan contoh data “Draft RAB
Renovasi Rumah”. Seperti yang Anda lihat, data cell dalam file saya telah
diberi warna sesuai dengan kriteria tertentu namun belum berurutan, sehingga
perlu dilakukan sortir data.
2.Sorot/Pilih/Blok semua data
yang terdapat pada kolom A3 sampai F25, kemudian pilih menu Data>>Sort.
Maka kepada Anda akan dimunculkan jendela Sortir.
Cara Mengurutkan Data di Excel 2007

 

3.Pada field Sort By ubah datanya menjadi URAIAN, pada field Sort On terdapat pilihan “Value”, selanjutnya ubah menjadi Cell Colour, pada field Order terdapat 5 pilihan warna dan 1 No
Cell Colour, dalam latihan ini saya memilih warna kuning.
Cara Mengurutkan Data di Excel 2007
4.Jika terdapat 5 warna itu
artinya kita akan melakukan sortir 5 level, pada bagian atas terdapat pilihan
Add Level, Delete Level dan Copy Level, maka yang kita pilih “Copy Level” dan
lakukan klik sebanyak 4 kali.
5.Setelah itu, ganti field
Order berdasarkan warna yang Anda inginkan, dalam latihan ini saya akan
mengurutkan menjadi Merah, Kuning, Hijau, Biru Navy, Biru Muda dan tidak
berwarna. Untuk lebih jelasnya silahkan perhatikan gambar dibawah ini.
Cara Mengurutkan Data di Excel 2007
6.Pada pilihan On Top dan On
Bottom, silahkan Anda tentukan dalam latihan ini kita biarkan saja menjadi On
Top. Setelah semua level terisi dengan warna yang kita kehendaki silahkan tekan
tombol OK atau Enter pada keyboard.
Cara Mengurutkan Data di Excel 2007
Gimana, mudah bukan caranya?
Bahkan untuk Anda yang pemula
sekalipun hal ini sangat mudah untuk dilakukan, yang penting mau praktek dan
latihan dengan disiplin maka Anda semakin memahami fungsi excel.

 

Demikian ulasan lengkap tentang
cara mengurutkan data di excel 2007
berdasarkan
warna cell, selanjutnya silahkan coba dan latihan sendiri di rumah!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *