Cara mengoperasikan microsoft excel bisa dibilang
gampang-gampang susah, tergantung dari sisi mana kita melihatnya, dan dari mana
kita memulainya. Jika kita berpikir itu rumit, maka hal ini juga yang
membuatnya jadi rumit dan jika kita berpikir sederhana, tentu jadi lebih
gampang, iya nggak? Maaf ini hanya nasehat sok bijak, gak perlu di bahas,
hehehe.
Sebelum menulis puluhan tutorial tentang excel, saya
sempat berpikir bahwa menulis tutorial itu sulit, dan setelah melakukan sedikit
riset, saya menemukan fakta bahwa banyak sekali pengguna yang masih kesulitan
mengoperasikan excel.
Ada banyak kata kunci sederhana yang diketik di
google, seperti cara membuat kolom, membuat tabel, menjumlahkan dan lainnya. Esensi
dari kata kunci tersebut sebenarnya telah lama saya kuasai dan saya gunakan
sehari-hari, ya akhirnya saya memutuskan untuk menulis apa yang saya bisa untuk
membantu mereka, dan jadilah www.bloggerpontianak.net
sebagai wadah saya untuk menapungnya.
Oke, sebelum belajar cara mengoperasikan microsoft excel
2007 dan versi sebelumnya kita musti tahu dulu haru mulai dari mana, oke mari
kita mulai…
Cara Mudah Mengoperasikan Microsoft Excel

Apa itu Microsoft
Excel?

MS Office Excel merupakan program
aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dirancang dan dikelola oleh Microsoft
Corporation yang compatibel dalam sistem operasi (OS) Windows dan Mac OS.
Aplikasi excel mempunya berbagai fitur kalkulasi dan perancang grafik yang
sangat akurat.
Strategi marketing Microsoft yang
agresif, menjadikan ms excel sebagai salah satu aplikasi komputer terpopuler
hingga saat ini. Konon menurut kabar yang beredar, excel menjadi aplikasi
spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh banyak pihak, entah itu di PC
berbasis Windows maupun berbasis Mac OS, sejak versi 5.0 dirilis di tahun 1993.
Excel merupakan bagian dari Microsoft Office System, dengan versi teranyar saat
ini adalah versi MS Office Excel 2013.

Apa Saja Ekstensi File Microsoft Excel?

 

Berdasarkan informasi yang dilansir
dari wikipedia bahasaindonesia, MS Excel memiliki setidaknya 9 extensi file
diantaranya:
  1. *.xls, adalah
    format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Ekstensi ini berbasis
    format BIFF dan bisa menyimpan macro VBA.
  2. *.xlt, adalah
    format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Ekstensi
    ini berbasis format BIFF dan bisa menyimpan macro VBA.
  3. *.XML, sering
    juga disebut XML Spreadsheet. Ekstensi ini tidak bisa menyimpan macro VBA.
  4. *.xla, adalah
    format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Ekstensi ini berbasis format
    BIFF dan bisa menyimpan macro VBA, format ini berfungsi untuk menambahkan
    kemampuan MS Excel.
  5. *.xlsx, adalah
    format standart worksheet MS Excel 12, yang sudah berbasis XML. Ekstensi
    ini tidak bisa menyimpan macro VBA, untuk alasan keamanan. Sejatinya
    ekstensi ini adalah sebuah arsip terkompres dengan format ZIP, struktur
    dokumen terdiri dari dokumen teks XML. Ekstensi ini juga menjadi pengganti
    dari format .xls yang jadul.
  6. *.xlsm, adalah
    format worksheet MS Excel 12, sudah berbasis XML, akan tetapi bisa menyimpan
    macro VBA.
  7. *.xlsb, adalah
    format worksheet MS Excel 12, berbasis XML, akan tetapi dikodekan ke dalam
    bentuk biner. Ekstensi ini mempunya keunggulan lebih cepat dibuka dan sangat
    efisien, tujuan dibuatnya ekstensi ini untuk menghandle worksheet kapasitasnya
    cukup besar yang terdiri dari puluhan ribu baris atau ratusan ribu kolom.
  8. *.xltm, adalah
    format untuk template worksheet MS Excel 12, yang juga sudah berbasis XML,
    yang bisa menampung macro VBA. Ekstensi ini dirancang sebagai pengganti
    dari format *.xlt yang jadi pendahulunya.
  9. *.xlam, adalah
    format untuk Excel Add-in yang berfungsi meningkatkan kemampuan Excel 12. Tentu
    saja ekstensi ini bisa menyimpan macro VBA, karena dirancang untuk
    meningkatkan kemampuan Excel.

Apa Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel?

 

Dalam mengoperasikan excel, kita
perlu memahami tentang Microsoft excel, untuk itu penting bagi kita mengetahui
“Fungsi Dan Kegunaan MS Excel” yang terdiri dari :

1.Tutorial Dasar Tentang Microsoft Excel. 

 

Seperti yang kita ketahui, Excel adalah
sebuah aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Fungsi utama MS Excel
adalah untuk membuat operasi perhitungan angka dan pengolahan data, kemudian
mempresentasikannya dalam bentuk tabel maupun grafik. Beberapa fungsi dasar
excel diantaranya:
  1. Cara
    Menggunakan Fungsi Vlookup Beda Sheet
    .
  2. Cara
    Menggunakan Rumus Countif di Excel
    .
  3. Artikel Belajar
    Microsoft Excel
    lainnya

2.Dasar Penulisan Rumus

 

Setidaknya ada 3 dasar penulisan
rumus dalam MS excel diantaranya tanda titik dua (:), koma (,) dan sama dengan
(=). Penjelasan singkat bisa anda simak di bawah ini:
  1. Tanda
    Titik dua (:) merupakan tanda penghubung antara 2 buah atau sekelompok
    cell yang berbeda dalam penulisan rumus fungsi excel. Misalnya =A1:C3  yang artinya gabungan cell yang terdapat
    pada cell A1 sampai Cell C3.
  2. Tanda
    Koma (,) atau tanda titik koma (;) merupakan tanda pemisah antara cell
    dalam penulisan rumus excel. Misalnya fungsi berikut: =A1;A2 Atau
    =A1,A2
  3. Tanda
    Sama Dengan (=) merupakan tanda yang diketikan pertama kali ketika kita
    akan memasukan rumus, contohnya =B5…

3.Operator Aritmatika

Sesuai dengan namanya, Aritmatika adalah
Fungsi atau Rumus yang bisa dimanfaatkan dalam membuat operasi perhitungan
seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian, perkalian dan perpangkatan.
Dengan
kata lain, Aritmatika merupakan fungsi yang digunakan untuk melakukan
perhitungan pada bilangan dan angka pada excel. Baca juga: Rumus
Excel Penjumlahan Antar Kolom dengan
Fungsi SUM
.

4.Operator Perbandingan

 

Yang namanya perbandingan tentu
memiliki lebih dari 1 nilai, nah operator perbandingan inilah yang
membandingkan nilai dari 2 atau lebih data. Hasil yang diharapkan TRUE atau
FALSE.
Hasilnya “TRUE” apabila kondisi
perbandingan memiliki niliai yang benar, sebaliknya nilainya FALSE apabila kondisi
perbandingannya tidak sesuai atau salah.
Data pada operator perbandingan ini
biasanya berupa data angka (integer atau float) dan bertipe string. Operator
perbandingan ini nantinya akan memeriksa hasil kebenaran dari masing-masing
data, berikut contoh operator pembanding: =,>,<,>=,<=,<>,

5.Operator Penggabungan Teks

 

Untuk menggabungkan data yang berupa
teks, kita bisa menggunakan operator ampersend (&). Fungsi ini bisa
digunakan untuk mengabungkan 2 atau lebih cell kemudian ditampilkan dalam 1
Cell. Contoh penulisannya bisa dibaca selengkapnya: Cara
Menambahkan Rumus
Terbilang di Excel dengan Add-Ins
.

6.Operator Logika

 

Operator Logika adalah fungsi yang
digunakan untuk membandingkan 2 atau lebih kondisi logika, yaitu logika benar
(TRUE) dan logika salah (FALSE). Fungsi yang paling sering digunakan untuk
Fungsi IF.
Beberapa operator logika dalam excel
diantaranya: AND, OR, NOT
dan IF. selengkapnya bisa di baca di Cara
Memaksimalkan Fungsi IF pada Excel 2007
.

7.Rumus Fungsi

 

Fungsi dalam excel merupakan kumpulan
rumus yang telah tersedia dalam MS Excel, kita hanya tinggal memanfaatkan
sesuai dengan apa yang kita butuhkan. Rumus fungsi memiliki 10 kategori fungsi yaitu:
  1. Financial, berfungsi untuk
    mengolah data keuangan.
  2. Date & Time, berfungsi
    untuk mengolah data tanggal dan waktu.
  3. Math & Trig, berfungsi
    untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
  4. Statistical, berfungsi
    untuk mengolah data statistik.
  5. Lookup dan Reference, berfungsi
    untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi.
  6. Database, berfungsi
    untuk mengolah database.
  7. Text, berfungsi
    untuk memanipulasi teks.
  8. Logical, berfungsi
    untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
  9. Information, berfungsi
    untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
  10. Engineering, berfungsi
    untuk pengolahan data teknik.
Nah, itulah sejumlah penjelasan singkat tentang
MS Excel, tentu tujuannya agar pemula tahu cara mengoperasikan microsoft excel
2007 (serta versi sebelum & sesudahnya). Penjelasan ini sepertinya akan
kurang lengkap jika tidak ditambahkan oleh pembaca yang juga sudah mahir dan
memahami excel, jadi saya tunggu komentar Anda di sana.

 

Selamat Belajar Excel!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *