Dalam mengolah data excel,
adakalanya kita harus menghapus sejumlah baris/rows yang tidak terpakai. Jika
jumlah data cukup banyak, menghapusnya satu persatu bukanlah solusi. Untuk itu,
pada kesempatan ini kita akan belajar cara menghapus beberapa baris rows di
excel secara bersamaan berdasarkan kriteria tertentu.
Teknik menghapus baris yang
akan kita bahas ini sangat sederhana dan diperuntukan bagi pemula. Dalam
panduan excel, sebenarnya banyak cara yang bisa kita gunakan untuk menghapus
baris secara bersamaan seperti:
1.Kombinasi fungsi filter,
kemudian menyorot/memilih/memblok bagian baris yang akan dihapus dan terakhir
mengeksekusinya.
2.Kombinasi fungsi sortir,
memilih/memblok/menyorot baris yang akan dihapus, kemudian melakukan
penghapusan dengan klik kanan plus delete rows.
3.Memilih satu persatu baris
yang akan dihapus, kemudian menghapusnya, cara ini paling tidak recomended
karena memakan waktu yang cukup lama.
Dalam tutorial ini, kita akan
mempraktekan cara 1 dan 2, karena paling cepat dan efisien dari segi
pengerjaan.

Cara 1: Kombinasi menu Filter
dan Delete Rows, berikut langkah-langkahnya:

1.Buka dokumen excel yang akan
kita hapus beberapa baris yang tidak terpakai, dalam latihan ini kita akan
menghapus semua data pegawai golongan I.
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
2.Arahkan kursor pada judul
baris, kemudian aktifkan menu Filter
dengan cara pilih sub menu Data>>Filter.
 
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
 
3.Klik pada kolom golongan,
selanjutnya centang/pilih golongan I, golongan II dan II tidak perlu dicentang.
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
4.Sorot semua baris (gata
golongan I) kemudian klik Kanan dan
pilih Delete Rows, selanjutnya
nonaktifkan menu Filter. Lalu lihat
hasilnya, mudah dan cepat bukan?
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

 

 

Cara 2: Kombinasi menu Sort dan
Delete Rows, berikut langkah-langkahnya:

1.Masih pada contoh dokumen
yang sama, bedanya kita akan menghapus golongan II dan II, sehingga data yang
tersisa hanya golongan I.
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
2.Arahkan kursor pada judul
baris, kemudian aktifkan menu Sort dengan cara pilih sub menu Data>>Sort.
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
3.Pada jendela Sort, pilih
field Sort by, lalu klik/pilih Golongan, bagian order dibiarkan saja
default (A to Z), selanjutnya klik OK. Setelah itu Anda akan melihat data
diurutkan berdasarkan golongan dan golongan II dan II berada paling bawah
4.Pilih/Sorot/Blog baris yang
terdapat golongan II dan III, kemudian klik
Kanan
>>Delete>>Entire Rows>>OK.
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
5.Terakhir lihat hasilnya, dan
Anda telah berhasil menghapus beberapa baris secara bersamaan.
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
Demikian tutorial cara
menghapus beberapa baris di excel secara bersamaan, mudah-mudahan tutorial ini
bermanfaat untuk Anda. Dengan latihan dan praktek, saya yakin Anda akan
terbiasa menggunakan excel.

 

Selemat mencoba.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *