Pada Microsoft Excel sangat banyak
rumus/fungsi yang bisa kita gunakan untuk mengolah data dan angka. Artikel singkat
ini akan mengulas tentang cara
menggunakan rumus countif
pada MS Office.
Kita semua tahu bahwa Microsoft
Excel adalah sebuah aplikasi komputer yang dirancang untuk mengolah data dan
angka yang komplek sekalipun. MS Office Excel kompatibel dengan OS Windows. Pengolahan
data bisa berupa penjumlahan, pengurangan, perkalian, menghitung berdasarkan
kriteria, menjumlahkan berdasarkan kriteria, dan lainnya.
Untuk mengolah atau lebih tepatnya
menghitung (count) data berdasarkan kategori diperlukan rumus countif dimana
berbagai kategori bisa kita hitung. Contoh kategori jenis kelamin, data
pembeli, usia, dan lainnya.
Rumus countif bertujuan untuk
memudahkan perhitungan sejumlah kategori hanya dengan sekali sentuhan.
Maksudnya adalah perhitungannya dilakukan sekali untuk beberapa sheet dan
kolom.
Rumus
countif
terdiri
dari struktur range dan criteria. Range adalah kolom yang akan kita hitung, sedangkan Criteria adalah perhitungan berdasarkan
kriteria.
Jangan lupa setiap rumus/fungsi pada
Ms Excel selalu diawali dengan “=
dan diakhiri dengan “enter” untuk
memproses fungsi/rumus yang telah Anda buat.
Nah, agar tidak terlalu panjang,
sebaiknya langsung saja kita mengulas tentang cara menggunakan rumus countif
pada Microsoft Excel, ikuti langkah demi langkah berikut ini.
  1. Pertama-tama, buka file lembar
    kerja yang akan kita hitung berdasarkan kategori/kriteria (Misalkan menghitung
    data berdasarkan jenis kelamin).
Catatan:
Membuka file yang sudah ada hanya ingin agar mempercepat proses belajar ketimbang
kita bikin data dari awal, yang akan diulas pada edisi selanjutnya.
  1. Setelah file/lembar kerja
    terbuka, lakukan perhitungan pada baris paling akhir lembar kerja Anda. Tujuannya
    adalah untuk memudahkan pelaporan dan pengecekan data yang baru saja Anda
    buat. Jika dilakukan perhitungan secara manual maka dibutuhkan waktu yang
    lama untuk menghitung data yang jumlahnya hingga ribuan baris.
  2. Selanjutnya, lakukan
    perhitungan dengan cara mengetik manual atau klik tombol fx pada function
    bar. Untuk pengetikan secara manual, rumusnya: =countif(range;criteria).

    Trik Mudah Menggunakan Rumus Countif pada Microsoft Excel
  3. Terakhir, simpan hasil
    pekerjaan Anda agar tidak berubah saat Anda keluarkan file.

 

Demikian ulasan singkat tentang Trik
Mudah Cara Menggunakan Rumus Countif
pada Ms. Excel, semoga bermanfaat untuk membantu Anda menghitung berdasarkan
kriteria.

One thought on “Trik Mudah Menggunakan Rumus Countif pada Microsoft Excel

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *