Untuk urusan kecepatan proses,
sudah tidak bisa disangkal bahwa kehadiran teknologi komputer ikut berperan
membantu manusia yang tentunya bisa memanfaatkannya dengan baik. Salah satunya
aplikasi excel yang selalu hadir untuk menjawab berbagai tantangan yang
dihadapi, seperti fungsi database DMAX dan DMIN untuk mencari nilai tertinggi
dan terendah pada sekumpulan tabel data.
Fungsi DMAX dan DMIN merupakan
fungsi database excel yang sudah tidak diragukan lagu akurasi dan kecepatan
hasilnya. Saya biasanya menggunakan fungsi dmax dan dmin untuk mencari dan
menentukan gaji tertinggi dan terendah pada sekelompok database karyawan dengan
sekali sentuhan.
Sebelumnya saya sudah membahas
tentang fungsi MIN dan MAX namun sesuai janji saya bahwa untuk perhitungan yang
sedikit memerlukan kriteria, DMAX dan DMIN lah jawabannya.
Dalam tutorial singkat ini,
saya akan mencontohkan proses dan langkah-langkahnya disertai dengan gambar
yang mudah-mudahan akan membantu anda dalam memahami fungsi tersebut, berikut
ulasan selengkapnya.

Fungsi
DMAX untuk Mencari Nilai (Gaji) Tertinggi

Penulisan rumus DMAX adalah
sebagai berikut:
=dmax(database;field;criteria).
Berikut penjelasan dari fungsi
ini: Database merupakan data pada
tabel, Field adalah nilainya dan Criteria adalah kriterianya.
1. Siapkan datanya, pada
tutorial ini saya sudah menyiapkan data sekelompok karyawan dengan berbagai
golongan dan tingkat gaji dalam sebuah tabel (hanya ilustrasi), range tabel
B4:E14 tersebut saya namai Nama_Karyawan,
anda tinggal menyesuaikan sendiri.
Dari data tersebut saya akan
menentukan 5 kriteria pada golongan III yaitu Jumlah gaji pegawai, Jumlah
Pegawai, Rata-rata gaji, gaji terendah dan gaji tertinggi, dan kita akan fokus
pada pencarian Nilai Tertinggi dan Nilai Terendah, yang lain anggap sebagai
bonus.
2. Pertama-tama, letakan kursor
pada cell D22, kemudian masukan rumus
=DMAX(Nama_Karyawan;”Gaji”;D16:D17) jangan lupa akhiri dengan enter. Dari
rumus diatas dapat kita jelaskan: Nama_Karyawan sebagai Database; “Gaji”
sebagai Field dan D16:D17 merupakan Criteria.
Untuk lebih jelas perhatikan gambar dibawah!
 

 

Cara Mudah Menentukan Nilai Tertinggi

Fungsi
DMIN untuk Mencari Nilai (Gaji) Terendah

Penulisan rumus DMAX adalah
sebagai berikut:
=dmin(database;field;criteria).
Berikut penjelasan dari fungsi
dmin: Database adalah data pada
tabel, Field merupakan  nilainya dan Criteria adalah kriterianya.
1. Masih menggunakan data pada
tabel yang sama pada fungsi DMAX, sekarang kita akan menentukan nilai terendah,
berikut langkah-langkahnya selanjutnya.
2. Letakan kursor pada cell
D21, kemudian masukan rumus =DMIN(Nama_Karyawan;”Gaji”;D16:D17)
selanjutnya tekan enter. Dari rumus tersebut dapat kita simpulkan: Nama_Karyawan merupakan Database; “Gaji” adalah Field; D16:D17
merupakan Criteria. Proses lebih
lanjut, bisa anda lihat pada gambar screenshot dibawah ini.
Cara Mudah Menentukan Nilai Terendah

Bonus
Tambahan

1. Fungsi SUMIF merupakan kelompok fungsi Math & Trig untuk menghitung jumlah dalam suatu range tertentu
berdasarkan kriteria, dalam data yang disajikan adalah Jumlah gaji pegawai
golongan III. Jika datanya hanya beberapa orang mungkin kita cukup menghitung
secara manual, bila data mencapat ratusan bahkan ribuan, anda tinggal gunakan
rumus SUMIF.
=sumif(range;criteria;[sum_range]) Penjelasan: Range merupakan tabel data yang terdapat ada cell
tertentu; criteria adalah kriteria; sum_range adalah range yang kita hitung
jumlahnya.
2. Fungsi Countif merupakan kelompok fungsi Statistical untuk menghitung jumlah data berdasarkan kriteria tertentu,
dalam data tersebut, kita menghitung jumlah pegawai golongan III. Berikut
penulisan rumus: =countif(range;criteria).
Penjelasan: range adalah kolom yang
akan kita hitung jumlahnya; criteria
adalah kriteria.
3. Fungsi Averageif merupakan fungsi Statistical untuk menghitung nilai rata-rata berdasarkan kriteria
tertentu, dalam hal ini kita menghitung rata-rata gaji pada pegawai golongan
III. Berikut penulisan rumusnya: =averageif(range;criteria;[average_range]),
Penjelasannya: range merupakan kolom pada tabel data; criteria adalah kriteria
yang terdapat pada tabel; average_range adalah range/kolom yang akan kita
hitung nilai rata-ratanya.
Cara Mudah Menentukan Nilai Tertinggi

 

Demikianlah tutorial singkat
untuk menentukan nilai tertinggi dan terendah dengan fungsi DMAX dan DMIN dalam
excel kali ini. Agar anda lebih memahami, silahkan berlatih sendiri dirumah.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *