Ada
kalanya kita mengalami kesulitan untuk menemukan data saat bekerja dengan excel
yang jumlah datanya mencapai puluhan ribu atau bahkan jutaan. Untuk itulah,
pada kesempatan ini saya bermaksud memberikan tutorial singkat tentang cara mencari data di excel 2007.
Tutorial
ini bertujuan untuk memudahkan Anda dalam menemukan data dan mempercepat proses
kerja Anda hingga 70%. Meskipun Anda sudah mengetahui urutan datanya, namun dengan
cara ini Anda tidak perlu mencari datanya satu per satu dengan tombol “scroll”
pada mouse atau keyboard, yang justru memakan waktu cukup lama.
Dan
kabar baiknya, jika Anda ingin mengganti data tersebut sekaligus Anda tidak
perlu mencarinya satu per satu, cukup gunakan menu “find and replace”. Tutorial untuk mengganti data sekaligus dalam
excel akan dibahas dalam artikel berikutnya.
Dalam
latihan kali ini, kita asumsikan kita akan mencari nama orang secara acak pada
data yang telah saya siapkan sebelumnya, misalnya namanya “Abdul Rani” yang berada pada urutan ke 553. Nah, untuk
mempersingkat waktu sekarang langsung saja kita simak langkahnya berikut ini:

Cara Mencari Data di Excel 2007

1.Pertama-tama
kita buka dulu datanya, lalu kita arahkan kursor pada kolom yang akan kita cari
datanya.
2.Setelah
itu, kita gunakan keyboard sebagai alternatif lali tekan tombil CTRL + F ( bisa juga melalui menu Home>>Find & Select ) letaknya pada bagian paling kanan menu, kepada
Anda akan ditampilkan jendela “Find and Sellect”.
3.Selanjutnya,
pada form Find What ketik pencarian kita, misalnya “Abdul Rani” kemudian tekan enter dan dalam sekejab hasilnya akan
ditampilkan.
Pada
contoh latihan ini, data yang kita cari berada pada urutan ke 553 dan bisa kita
temukan dalam sekejab. Jadi bisa Anda bayangkan jika kita mencari satu per satu
dalam setiap baris, maka akan memakan waktu beberapa menit.
Gampang
bukan langkahnya? Jadi jika Anda ingin mencari data di excel 2007 silahkan
gunakan menu “Find and Replace” dengan cara menekan tombol CTRL + F atau pilih Menu
Bar>>Find & Sellect.

 

Selamat
mencoba!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *