Cara Mengetik Cepat 10 Jari

Mengulas fungsi dari word memang
tiada habisnya, banyak hal dapat kita lakukan disini. Yang paling menentukan
ialah tingkat kreatifitas kita. Kali ini saya akan membagikan satu trik maknyus
yaitu cara membuat grafik di word
2007 dengan mudah.
Jadi bikin grafik nggak Cuma bisa
dilakukan di excel lho ya, akan tetapi di word juga bisa.
Seperti yang kita tahu, grafik dapat
membantu kita membaca sebuah penyajian data dengan mudah. Ketimbang melihat
daftar angka, grafik akan jauh lebih kita pahami.
Contoh, Anda diminta melihat data
penjualan perbulan selama 6 bulan dari laporan kemudian Anda diminta menyimpulkannya.
Untuk itu Anda harus melihat lebih detil lagi, pada bulan-bulan ke berapa penjualan
mengalami kenaikan atau penurunan.
Sedangkan jika melihat grafik, Anda
dengan cepat bisa menyimpulkan bahwa penjualan mengalami peningkatan di bulan
kedua dan seterusnya.
Sekali lagi hal ini membuktikan bahwa
visual lebih mudah dipahami ketimbang angka. Woke, sudah cukup OOTnya, kini
saatnya fokus pada pembahasan yaitu cara
membuat grafik di word
, simak selengkapnya:
  1. Buka jendela baru MS Word
  2. Pada menu bar, klik Insert lalu
    lihat grup Ilustration disini pilih Insert Chart, (Perhatikan Gambar dibawah).
  3. Setelah itu akan muncul jendela Chart,
    disini Anda bisa memiliki jenis diagram atau grafik mana yang akan Anda
    gunakan. Ada beberapa pilihan grafik seperti Column, Line, Pie, bar, Area
    dan lainnya. Pada latihan ini saya ambil contoh grafik Line. (Perhatikan Gambar dibawah)
  4. Selanjutnya, silahkan Anda pilih
    style yang sesuai dengan kebutuhan grafik Anda atau dalam latihan ini saya
    ambil contoh 100% Staked Line (pilihan ketiga), kemudian klik OK.
  5. Selanjutnya muncul lembar kerja
    MS Excel yang berdampingan dengan lembar kerja kita di WORD.
  6. Terakhir, untuk medapatkan data
    yang akurat buatlah data sesuai yang Anda butuhkan atau sesuai dengan pelaporan
    Anda. Caranya edit data yang tersorot di lembar kerja MS Excel.
Berikut gambar screenshot proses pembuatan grafiknya:
Sampai pada tahapan ini Anda sudah
berhasil menyelesaikan pembuatan grafik pada MS Word. Untuk melakukan
pembenahan, Anda bisa mengedit judul grafik serta beberapa pilihan lainnya. Berikut
caranya:
Pada judul toolbar, klik
chart, kemudian pilih chart option, selanjutnya akan ditampilkan beberapa
pilihan menu diantaranya:
cara membuat grafik di word 2007
ü  Pilihan chart title untuk membuat atau mengubah judul
grafik
ü  Pilihan category (X) axis  berfungsi untuk membuat atau mengubah nama pada
sumbu X
ü  Pilihan category (Y) axis berfungsi untuk membuat atau
mengubah nama di sumbu Y
ü  Jika Anda merasa grafik Anda sudah sesuai, silahkan
klik tombol ESC pada keyboard untuk membatalkan pilihan Anda.
Meskipun grafik
Anda sudah selesai, namun tidak menutup kemungkinan untuk dilakukan perubahan model
dan bentuknya. Untuk melakukan perubahan pada tipe grafik berikut
langkah-langkahnya:
ü
Lakukan double klik (klik dua
kali) pada area grafik
ü
Saat Anda memilih itu artinya
grafik dalam kondisi aktif sehingga siap dilakukan modifikasi.
ü
Klik chart pada toolbar, lalu
akan muncul pilihan jenis atau type grafik, kemudian pilih model grafik yang
Anda butuhkan, setelah itu klik OK.
ü
Terakhir lihat hasilnya,
jika sudah sesuai simpan hasil kerja Anda jika belum silahkan ulangi kembali
seperti langkah diatas.

 

Update: 4 – 2 – 2017

(1) Untuk Memudahkan pengeditan data pada grafik, saya sangat menyarankan kepada ANda untuk menyimpan data pada file Excel dan Word pada satu folder.(2) Saat Anda membuat grafik di word, hasilnya akan sedikit berbeda dibandingkan dengan membuat grafik di Excel, karena di excel ada tingkat lanjut dari pengolahan data dengan grafik.

(3) Grafik hasil kreasi Anda di ms word juga bisa Anda copy untuk bahan presentasi powerpoint, dengan catatan grafik yang sudah jadi dan tidak akan ada perubahan data.

Demikian tutorial singkat
tentang cara membuat grafik di word
2007, semoga dapat dipahami dan bisa diterapkan. Jika merasa bermanfaat
silahkan share ke teman Anda, jika ada yang kurang jelas silahkan bertanya
dikolom komentar.

Cara Mengetik Cepat 10 Jari

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *