Untuk mengolah data sekaligus
menghitung data berdasarkan kriteria tertentu, mungkin akan menyulitkan jika
kita gunakan cara manual. Untungnya ms office
telah menyediakan fungsi
filter pada excel
,
sehingga memudahkan kita dalam mengolah data yang jumlahnya banyak.
Sedikit gambaran bahwa fungsi FILTER ini berfungsi
untuk menyering (filter) data atau kriteria tertentu yang kita butuhkah, baik dalam tugas
kuliah maupun pekerjaan di kantor.
Pada kesempatan inipun kita
akan berlatih cara Filter data di excel 2007, dimana kita tidak hanya
memfilter data yang jumlahnya sedikit melainkan jumlahnya ratusan dengan kriteria tertentu.
Berikut ini adalah contoh data
yang belum di filter, pertama-tama kita diminta untuk menampilkan sekaligus
menghitung jumlah karyawan golongan II, berikut adalah langkah-langkahnya:
1.Buka data yang telah kita
siapkan sebelumnya.
Cara Filter Data di Excel
2.Letakan kursor pada kolom
golongan, kemudian pilih sub menu Data,
pilih sub menu pada kelompok Sort &
Filter
, lalu aktifkan perintah FILTER.
Cara Filter Data di Excel

3.Selanjutnya, klik pada tanda
panah yang terdapat pada kolom golongan, kemudian nonaktifkan centang yang
terdapat pada pilihan I dan III, sehingga yang tersisa centang pada golongan
II, terakhir klik OK, lalu lihat
hasilnya.

Cara Filter Data di Excel

 

4.Untuk mengembalikan hasil
keseluruhan, nonakfitkan perintah FILTER dengan cara Klik pada icon FILTER.
Baca juga: Cara Mengurutkan Data dengan Kriteria Tertentu di Excel.Berikutnya kita akan belajar cara filter data di excel 2007 yang jumlahnya banyak dengan fungsi CUSTOM FILTER. Tugas kita adalah
mencari data yang terdapat kata “pontianak”

Berikut langkah-langkahnya:

1.Siapkan data (buka data)
dalam hal ini saya sudah menyiapkan data yang jumlahnya mencapai 507 baris yang
terdapat banyak baris yang terdapa kata “pontianak” namun kita tidak tahu
berapa jumlahnya.
Cara Filter Data di Excel

 

2.Letakan kursor pada judul
kolom, aktifkan fungsi
FILTER, pilih sub menu Data, klik
icon Filter.

Cara Filter Data di Excel

 

3.Pada kolom judul, klik tanda
panah bawah, pilih Text Filter>>Contains, kemudian ketik “pontianak”
pada field yang tersedia disebelah kanannya, kemudian klik OK.
Cara Filter Data di Excel

 

4.Dari data tersebut kita sudah
memperolah sejumlah data yang terdapat kata pontianak, biasanya data ini untuk
keperluan analisis data lokasi.
Cara Filter Data di Excel

 

Demikianlah
tutorial singkat tentang fungsi
filter pada excel
2007, mudah-mudahan bisa membantu Anda dalam bekerja atau
mengejakan tugas kuliah.

 

Selamat
mencoba!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *